①電子郵件比傳統(tǒng)郵件傳遞迅速，可達(dá)到的范圍廣，且比較可靠。
②電子郵件可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的郵件傳送，這樣可以使得一位用戶向多人發(fā)出通知的過(guò)程變得很容易。
③電子郵件可以將文字、圖像和語(yǔ)音等多種類型的信息集成在一個(gè)郵件中傳送，因此，它將成為多媒體信息傳送的重要手段。
為了全面了解電子郵件的工作原理。本小節(jié)將從以下方面展開闡述。
1.電子郵件傳送過(guò)程
電子郵件系統(tǒng)采用“存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)((Store and Forward )”的工作方式，一封電子郵件從發(fā)送端計(jì)算機(jī)發(fā)出，在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中，經(jīng)過(guò)多臺(tái)計(jì)算機(jī)的中轉(zhuǎn)，最后到達(dá)目的計(jì)算機(jī)，傳送到收信人的電子郵箱，如圖4-4所示。電子郵件的這種傳遞過(guò)程有點(diǎn)像傳統(tǒng)郵政系統(tǒng)中常規(guī)信件的傳遞過(guò)程。當(dāng)用戶給遠(yuǎn)方的朋友寫好一封信投入郵政信箱以后.信件將由當(dāng)?shù)剜]局接收下來(lái)，通過(guò)分檢和郵車運(yùn)輸，中途可能需要經(jīng)過(guò)一個(gè)又一個(gè)郵局轉(zhuǎn)發(fā)，最后到達(dá)收信人所在的郵局，再由郵遞員交到收信人手里或者投入他的信箱中。
在TCP/IP，電子郵件系統(tǒng)中，還提供了一種“延遲傳遞(Delayed Delivery)”的機(jī)制，它也是電子郵件系統(tǒng)突出的優(yōu)點(diǎn)之一。有了這種機(jī)制，當(dāng)郵件在互聯(lián)網(wǎng)主機(jī)(郵件服務(wù)器)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，若遠(yuǎn)端目的主機(jī)暫時(shí)不能被訪問(wèn)時(shí)(可能是由于關(guān)機(jī))，發(fā)送端的主機(jī)就會(huì)把郵件存儲(chǔ)在緩沖儲(chǔ)存區(qū)中，然后不斷地進(jìn)行試探發(fā)送，直到目的主機(jī)可以訪問(wèn)為止。
2.電子郵件相關(guān)協(xié)議
(1)簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議
簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議(Simple Mail Transfer Protocol . SMTP)是互聯(lián)網(wǎng)上基于TCP/IP應(yīng)用層協(xié)議，適用于主機(jī)之間電子郵件交換。SMTP包括兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)子集，一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)定義電子郵件信息的格式，另一個(gè)是傳輸郵件的標(biāo)準(zhǔn)。
在互聯(lián)網(wǎng)中，電子郵件的傳送是依靠SMTP進(jìn)行的，也就是說(shuō)，SMTP的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)服務(wù)器之間的郵件傳送。它的最大特點(diǎn)就是簡(jiǎn)單，因?yàn)樗灰?guī)定了電子郵件如何在互聯(lián)網(wǎng)中通過(guò)發(fā)送方和接收方的TCP連接傳送.對(duì)于其他操作如與用戶的交互、郵件的存儲(chǔ)和郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件的時(shí)間間隔等問(wèn)題均不涉及。
在電子郵件系統(tǒng)中，SMTP是按照客戶機(jī)用及務(wù)器方式工作的。發(fā)信人的主機(jī)為客戶方，收信人的郵件服務(wù)器為服務(wù)器方，雙方機(jī)器上的SMTP相互配合.將電子郵件從發(fā)信方的主機(jī)傳送到收信方的信箱中。在傳送郵件的過(guò)程中，需要使用TCP進(jìn)行連接(默認(rèn)端口號(hào)為25), SMTP規(guī)定了發(fā)送方和接收方雙方進(jìn)行交互的動(dòng)作，如圖4-5所示。發(fā)送主機(jī)先將郵件發(fā)送到本地SMTP服務(wù)器上，該服務(wù)器與接收方的郵件服務(wù)器建立可靠的TCP連接，建立了從發(fā)送方主機(jī)到接收方郵件服務(wù)器之間的直接通道.因而保證了郵件傳送的可靠性。
(2)郵局協(xié)議
郵局協(xié)議(Post Office Protocol , POP)目前主要使用的是POP第3版，即POP3,POP3的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)當(dāng)用戶計(jì)算機(jī)與郵件服務(wù)器連通時(shí)，將郵件服務(wù)器的電子郵箱中的郵件直接傳送到用戶本地計(jì)算機(jī)上，如圖4-6所示。這個(gè)功能類似于郵政局暫時(shí)保存郵件，用戶可以隨時(shí)取走郵件。如果不使用POP3，用戶只能通過(guò)遠(yuǎn)程登錄的方式連接到本地郵件服務(wù)器去查看郵件，要想將郵件傳遞到本地計(jì)算機(jī)上.操作起來(lái)是比較麻煩的。
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