
在實行網絡計劃法的情況下,只要自己了解白己的崗位工作就可以實行,盡管這樣,仍需采用和以前不同的方法,采用新的管理方法是要花費氣力和時間的。實際上可以說幾乎沒有順利進行這種活動的先例。一般說來,大多數是從想要應用時起,經過三個月乃至半年左右才能準備就緒開始實施。在這段時間里,逐步選點試行,以及舉辦短訓班和巡回主講等。采用短期培訓的辦法,要事先準備好講稿材料,用五到十天時間,先培養一批能初步應用網絡計劃技術的骨干,以便正確地指導大家有步驟地轉到這種新的計劃管理方法上來。在培訓人員中,應有領導同志、業務部門的負貴同志和管理人員參加,組成一支推廣網絡計劃技術的隊伍。
面上的普及工作十分重要,可以采用講大課的方式,使大家了解其作用和基本原理,熟悉和掌握專用術語、作圖技巧,并認真按崗位責任制和規章制度辦事。由于網絡計劃技術是一種新的管理技術,故以選擇周期較短、復雜性較小、外部依賴條件較少、卻又比較重要的任務作為試點對象為宜。這樣做有利于各級領導重視,能較快地得到試點經驗,取得對新管理方法全過程的感性認識。實踐證明,對于組織領導得力的單位,從確定試點對象到第一次調度會約需二、三周時間,再經過調整體制、建立規章制度和一段時間的鞏固,就具備了全面推行網絡計劃技術的條件。
在試點初期,從事推廣網絡計劃技術的管理人員所面臨的工作是相當多的:要掌握比過去細得多的情況,要熟悉過去不太熟悉的業務,要制作計劃流程圖和進行分析計算,要逐步建立與推行一套新的管理制度。由于采用新的管理形式,他們還可能要承擔過去是幾個人分別承辦或由幾個管理部門分別辦理的業務。特別是在新的管理形式未建立起來之前,工作量一般都要增大,需要有關方面的關心和支持。
應用網絡計劃技術進行計劃管理時,會出現很多新情況、新問題,而加強領導、及時解決問題是順利進行試點的重要條件。具體地說,領導同志要自己動手,在培訓學習時,要組織好骨千隊伍的學習,在試點時,要動員布置,并參加任務分析和網絡圖的編制,要組織縮短關鍵路線、尋找最優的方案的研究,要主持定期的調度會議,要調整或改革一些管理機構,并制定一些新的規章制度。這樣做,領導者本身也必能很快地熟悉掌握業務,提高自己的領導管理水平。